Как сделать фары на ниве шевроле

Как сделать фары на ниве шевроле

Документооборот - это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату или сдачи их на хранение. Различие движения разных документов состоит в длине пройденного пути, этапах обработки документов и сроках их последующего хранения.

Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения" рассматривает только документооборот организации в целом и соответственно входящих, внутренних и исходящих документов. Вместе с тем может быть документооборот отдельного гражданина, семьи, должностного лица, структурного подразделения, организации в целом, фирмы, отрасли, государства.

Этапы документооборота

1. Экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию. 2. Предварительное рассмотрение документов службой документационного обеспечения. 3. Рациональное движение документов внутри организации. 4. Обработка исполненных и отправляемых документов.

2. Экспедиционная обработка документов, поступающих в организацию

3. Корреспонденция, поступающая в организацию любым путем, должна приниматься и обрабатываться специально выделенным должностным лицом (секретарем фирмы, работником канцелярии или общего отдела), но лучше - централизованной экспедицией. В нерабочее время экспедиционная обработка поступающих документов должна входить в обязанности дежурного.

4. При получении корреспонденции проверяется правильность ее доставки и целостность упаковки. Ошибочно присланная корреспонденция отправляется адресату. При поврежденной упаковке проверяется полнота присланных материалов и их повреждения. При необходимости к документам прикладывается перечень выявленных дефектов или даже составляется акт. Но в любом случае не должно быть прекращения или замедления обработки поступающих документов.

5. Не вскрывается в экспедиции и передается адресату корреспонденция, имеющая гриф "Лично".

6. При вскрытии упаковки она уничтожается, кроме следующих случаев: 1. в полученных документах нет обратного адреса и фамилии отправителя (но они есть на упаковке);

2. в документе нет даты, и она устанавливается по почтовому штемпелю; 3. при получении доплатной корреспонденции; 4. документ по смыслу носит личный характер, а грифа "Лично" на упаковке не было.

На всех поступающих документах проставляется регистрационный штамп, включающий порядковый номер поступления, дату поступления и, при необходимости, количество листов.

Регистрационные сведения оформляются арабскими цифрами на первом листе документа в правом нижнем углу. Если корреспонденция не вскрывается, то регистрационный штамп ставится на конвертах и упаковке пакетов. Если к документам имеется сопроводительное письмо, то регистрационный штамп ставится и на письме и на документе.

На документах, подлежащих централизованному хранению, в службе документационного обеспечения ставится дополнительная отметка (штамп) - "Подлежит возврату в ДОУ" - в правом верхнем или левом нижнем углу по усмотрению организации.

Экспедиционная обработка документа производится в день их поступления или в первый рабочий день при поступлении корреспонденции в нерабочие дни. Целесообразно проводить через экспедиционную обработку и регистрацию также корреспонденцию, поступающую не по почте (увольнение сотрудника, жалоба).

Предварительное рассмотрение документов в службе документационного обеспечения

Нацелено на оперативное получение документов исполнителями и формирование полноценного научно-справочного аппарата. В ходе первичного рассмотрения документы делятся на 2 потока: а) для обязательного рассмотрения руководителем организации; б) для направления в структурные подразделения. Эту работу делает опытный человек, хорошо знающий структуру организации и должностные обязанности сотрудников.

Помощь в этой работе оказывает серия справочных материалов:

- примерный перечень документов для рассмотрения руководством;

- перечень должностных лиц и их обязанностей;

- технологические графические схемы последовательности экспедиционной обработки и распределения поступающих документов и другие.

Оценка поступившего документа учитывает:

1. важность его содержания;

2. сложность и новизну поставленных вопросов;

3. общественное положение автора документа;

4. срочность исполнения документа;

5. вид документа.

Руководству обычно направляются документы вышестоящих органов и жалобы на действия подчиненных должностных лиц. Руководитель не должен задерживать документы, а тем более оставлять их у себя на неопределенный срок. Документы должны быть рассмотрены в день их поступления и в тот же или на следующий день возвращены. Руководитель может попросить сделать для себя копии некоторых документов. Руководитель, как правило, не должен принимать лично документы от посетителей, подчиненных, представителей других организаций. Они должны регистрироваться.

Служба документационного обеспечения должна быть уведомлена, кому документ определен на исполнение и какое решение руководитель принял и зафиксировал в резолюции. С этой целью к документу прикрепляется его регистрационная карточка, которая не позволяет потерять документ при его исполнении. При наличии нескольких исполнителей документ передается ответственному исполнителю; при отсутствии последнего - первому из состава исполнителей, для остальных делаются копии. Необходимо внедрять автоматизированную систему регистрации документов и передачу документов через компьютерную сеть.

Со срочными документами исполнитель знакомится до прохождения документами стадий обработки.

Рациональное движение документов внутри организации

Передача документов из одного структурного подразделения в другое осуществляется секретарями руководителей, через службу документационного обеспечения (канцелярию) или сотрудниками. Но в любом случае сведения о месте нахождения документа должны быть переданы в службу документационного обеспечения и внесены в информационно-поисковую систему.

Ознакомление нескольких руководителей с одним документом должно быть поручено одному человеку. Если документопотоки большие, и с ними необходимо знакомить многих руководителей, то составляется график сроков и последовательности прохождения документа в организации. Ознакомление с текущей информацией может происходить с соответствующего стенда.

Для оптимизации документооборота целесообразна разработка технологической схемы, где графически определяется последовательность подготовки проектов наиболее распространенных документов, их согласования, подписания, утверждения.

Обработка исполненных и отправляемых документов

Проводится, как правило, в крупных организациях в единой экспедиции организации. Отправлять можно только полностью оформленные документы с указанием адресата. Экспедиционная обработка отправляемых документов включает в себя сортировку, упаковку, оформление почтового отправления и сдачу в отделение связи. Срок - 1-2 дня.

Исполнение документов означает по сути документооборот на рабочих местах исполнителей. Для документов с длительными сроками исполнения - не менее 6-ти месяцев, - устанавливаются этапы исполнения и даты промежуточного контроля. На полях документа могут делаться пометки об исполнении, например: "Вопрос решен с зав. отделом маркетинга Смирновым В.М. 23 февраля 2001 года".

Если исполнение документируется, то исполнитель готовит проект ответного документа. Разработанный проект ответного документа после согласования и утверждения (подписания) передается на регистрацию и отправку. По номенклатуре дел исполнитель определяет номер дела, в которое направляется документ. В случае отсутствия по болезни, командировки руководитель назначает другого исполнителя с указанием его фамилии в регистрационно-контрольных формах. Если исполнение поручено группе лиц, то ответственный исполнитель может пригласить остальных на совещание. Все исполнители несут одинаковую ответственность за исполнение дела. Исполнение документа может быть отсрочено, если нет необходимых условий.

2. Практическая часть

справочный документ должностной инструкционный

1. Положение о подразделении

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фамилия И.О. ________________

"________"_____________ ____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ О ФИНАНСОВОМ ОТДЕЛЕ

(О ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОМ ОТДЕЛЕ)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о Финансовом отделе (далее - Отдел) Финансового департамента (далее - Департамент), является внутренним документом Компании, определяющим правовой статус, задачи и функции, структуру и порядок формирования, права и ответственность Финансового отдела.

1.2. Финансовый отдел является структурным подразделением Департамента и подчиняется Руководителю Финансового отдела, а также Финансовому директору Компании в соответствии с организационной структурой Компании и приказом Генерального директора Компании о распределении полномочий и обязанностей.

1.3. Финансовый отдел в своей деятельности руководствуется законодательством РФ, Уставом Компании, решениями Совета директоров Компании, внутренними документами Компании, указаниями Руководителя Финансового отдела, Финансового директора и настоящим Положением.

1.4. Финансовый отдел осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Компании в порядке, определяемом внутренними документами Компании.

2. Основные задачи Финансового отдела

2.1. Реализация финансовой стратегии и финансовой политики Компании;

2.2. Организация финансовой деятельности Компании с целью эффективного использования финансовых ресурсов;

2.3. Разработка прогнозов экономического развития Компании и участие в формировании ключевых показателей деятельности.

2.4. Участие в разработке бизнес-планов, составление перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов Компании и оперативный контроль их выполнения;

2.5. Предоставление необходимой финансовой оперативной, регулярной и аналитической информации внутренним и внешним пользователям;

2.6. Комплексный экономический и финансовый анализ деятельности Компании, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности Компании;

2.7. Контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;

2.8. Взаимодействие с контрагентами и финансовыми организациями в рамках компетенции.

3. Основные функции Финансового отдела

3.1. Ведение управленческого учета деятельности компании, формирование регулярной управленческой отчетности.

3.2. Разработка и внедрение корпоративных стандартов, норм, регламентов и положений по управленческому учету. Формирование учетной политики в соответствии с потребностями Компании.

3.3. Управление денежными потоками, регламентация процедур осуществления платежей, контроль платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании, управление кредитным портфелем компании;

3.4. Оперативный контроль финансовых ресурсов Компании с целью их эффективного использования;

3.5. Организация и регламентация бюджетного управления в Компании. Обеспечение процесса бюджетирования и контроля выполнения бюджета Компании. Сведение бюджетов Компании и отчетов об их выполнении. Доведение утвержденных показателей бюджетов Компании и ключевых показателей деятельности до подразделений и обеспечение оперативного контроля над их выполнением;

3.6. Контроль над соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств, расходами и поступлением доходов;

3.7. Контроль над реализацией программы капитальных вложений и инвестиций;

3.8. Предоставление оперативной, регулярной и аналитической финансовой информации внутренним и внешним пользователям;

3.9. Комплексный экономический и финансовый анализ деятельности Компании, разработка мероприятий по повышению эффективности управления финансами, снижению финансовых рисков и увеличению прибыльности Компании;

3.10. Разработка предложений по ценообразованию;

3.11. Внедрение передовых информационных систем по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль над достоверностью информации;

3.12. Участие в организации и проведении тендеров.

4. Структура и порядок формирования Финансового отдела

4.1. Численный состав Финансового отдела определяется в соответствии с задачами и функциями Финансового отдела и устанавливается штатным расписанием Компании, утверждаемым Генеральным директором Компании.

4.2. Работой Финансового отдела руководит руководитель Финансового отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Генеральным директором Компании по представлению Финансового директора.

4.3. В период отсутствия руководителя Финансового отдела (на время отпуска, болезни, командировки, иных случаев) его права и обязанности в соответствии с указанием финансового директора возлагаются на другого работника Финансового отдела.

4.4. Работники Финансового отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Генеральным директором Компании по представлению руководителя Финансового отдела.

4.5. Обязанности каждого работника Финансового отдела закрепляются должностными инструкциями, утверждаемыми генеральным директором.

4.6. Распределение обязанностей между работниками Финансового отдела, установление сроков выполнения работ осуществляется руководителем Финансового отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим Положением.

5. Права и обязанности Финансового отдела

5.1. Финансовый отдел имеет право в установленном в Компании порядке:

5.1.1. Организовывать исполнение решений органов управления Компании по вопросам, относящимся к компетенции Финансового отдела, в том числе давать поручения другим структурным подразделениям, организовывать проведение совещаний с участием руководителей и специалистов структурных подразделений по вопросам, связанным с выполнением указанных решений.

5.1.2. Запрашивать у структурных подразделений и управляемых компаний документы, материалы, справки и иные сведения (информацию), необходимые для выполнения возложенных на Финансовый отдел задач и функций.

5.1.3. Направлять структурным подразделениям запросы о предоставлении заключений, необходимых для осуществления задач и функций Финансового отдела.

5.1.4. Участвовать в согласовании проектов документов (решений), подготавливаемых другими структурными подразделениями, в части вопросов, отнесенных к компетенции Финансового отдела.

5.2. Финансовый отдел обязан:

5.2.1. Осуществлять возложенные на Финансовый отдел функции в соответствии с требованиями законодательства РФ, устава и внутренних документов Компании.

5.2.2. Исполнять решения органов управления Компании по вопросам, относящимся к компетенции Финансового отдела, в порядке и в сроки, установленные внутренними документами Компании.

5.2.3. Своевременно осуществлять подготовку документов Компании по вопросам, отнесенным к компетенции Финансового отдела настоящим Положением и другими внутренними документами Компании.

5.2.4. Своевременно предоставлять информацию, документы, заключения по запросам структурных подразделений по вопросам, отнесенным к компетенции Финансового отдела.

5.3. В рамках организации работы Финансового отдела руководитель финансового отдела имеет право:

5.3.1. На основании доверенности действовать от имени Компании в отношениях с государственными органами, с другими организациями.

5.3.2. В порядке и пределах, установленных Генеральным директором Компании, подписывать документы, связанные с осуществлением возложенных на Финансовый отдел задач и функций;

5.3.3. Визировать документы, согласуемые Финансовым отделом в части вопросов компетенции Финансового отдела;

5.3.4. Давать письменные и устные указания работникам Финансового отдела по вопросам организации работы отдела и осуществления функций отдела;

5.3.5. Вносить предложения Генеральному директору и финансовому директору о привлечении консультантов и экспертов, необходимых для решения вопросов, относящихся к компетенции Финансового отдела.

5.3.6. Вносить в установленном порядке предложения Генеральному директору Компании и/или финансовому директору о приеме и увольнении работников Отдела, установлении им должностных окладов и надбавок.

5.3.7. Предупреждать от имени Компании работников Финансового отдела на основании приказов/распоряжений Генерального директора о существенных изменениях условий труда и/или сокращении численности (штата) работников Финансового отдела.

5.3.8. Вносить предложения Генеральному директору о поощрении работников Отдела или привлечении их к дисциплинарной/материальной ответственности в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.

5.3.9. Осуществлять иные права, вытекающие из компетенции Финансового отдела.

5.4. Руководитель Финансового отдела обязан:

5.4.1. Организовывать работу Финансового отдела и обеспечивать качественное и своевременное выполнение работниками Отдела возложенных задач и функций.

5.4.2. Обеспечивать не разглашение работниками Отдела информации о Компании, составляющей коммерческую и/или служебную тайну.

5.4.3. Организовывать ведение делопроизводства в Финансовом отделе.

5.4.4. Обеспечивать соблюдение работниками Финансового отдела трудовой дисциплины.

6. Ответственность финансового отдела

Руководитель и работники Финансового отдела в соответствии с распределением прав и обязанностей, установленным настоящим Положением, должностными инструкциями и иными внутренними документами Компании, несут ответственность за:

6.1. Результаты работы Финансового отдела по выполнению задач и функций, установленных настоящим Положением.

6.2. Причинение Компании убытков в результате осуществления ими своих должностных прав и обязанностей.

6.3. Нарушение законодательства РФ, устава и внутренних документов Компании в деятельности Компании и управляемых компаний по вопросам компетенции Финансового отдела.

6.4. Разглашение информации о Компании, относящейся к коммерческой и/или служебной тайне.

Как сделать фары на ниве шевроле 568
Как сделать фары на ниве шевроле 816
Конспект занятия по ознакомлению с природой «
Как сделать фары на ниве шевроле 746
Лимонная вода
Как сделать фары на ниве шевроле 369
Нож
Как сделать фары на ниве шевроле 476
Создать онлайн кинотеатр фильмов
Как сделать фары на ниве шевроле 521
Мир Вязания. вязание крючком для девочек со схемами
Как сделать фары на ниве шевроле 4
Как сделать фары на ниве шевроле 65
Как сделать фары на ниве шевроле 90
Как сделать фары на ниве шевроле 72
Как сделать фары на ниве шевроле 8
Как сделать фары на ниве шевроле 4